Glemt brukernavn eller passord?
 
        Hovedstyret      Fotball      Ski      Barneidrett      Kvalitetsklubb     
Søk:  
 
  Startsiden
  Om Øksfjord IL
  ØIL-bussen
  Kontakt oss
  Gjestebok
  Bildegalleri
  Avstemninger
  Aktivitetskalender
  Lenker
  Skjema
  Krydder!
  Grasrotandelen
  Nyhetsarkiv
  Utklippsarkiv
  Møtereferat
  Spilleregler
  Fotballvafler
  Nyhetsarkiv
  Info om turneringa
  Arbeidsfordeling
  Arb.fordeling salg
  Telefonliste stab
  Kampoppsett 2017
  Dommeroppsett 2017
 
Kvalitetsklubb   -->   Organisasjon
KVALITETSKLUBB: FIKS-ANSVARLIG
16.09.2016, Arve Berntzen   (sist endret 28.08.2018 av Arve Berntzen)  
 

Alle klubber må forholde seg til NFFs administrative datasystem FIKS, Fotballens informasjons- og kommunikasjonssystem. Dette er et viktig IT-verktøy som er ment å forenkle klubbhverdagen ved å gjøre det enklere for klubben å utføre viktige administrative arbeidsoppgaver.

 
Øksfjord IL skal benytte FIKS til å melde på lag i seriespill, sikre at spillere er registrert og forsikret, og til å registrere elektroniske kamprapporter. ØIL skal ha minimum 1 person som innehar rollen FIKS-ansvarlig.

 

FIKS-ansvarlig for ØIL er Arve Berntzen, tlf. 95 28 53 20.

 

 

FIKS-ansvarlig i ØIL skal har følgende hovedansvarsområder:

 

1.   Forankring – påse at ØIL sin ledelse til enhver tid kjenner til alle påkrevde FIKS-oppgaver.
Dette er viktig slik at ledelsen kan legge dette inn i arbeidsbeskrivelser som det jobbes etter, og dermed legge til rette for at FIKS blir en naturlig del av klubben. Forankring er også viktig for at man skal kunne se at FIKS faktisk gjør klubbhverdagen enklere.

2.   Brukeradministrasjon – påse at ØIL til enhver tid har personer med nødvendige tilganger til FIKS. Behovet vil variere, men klubben skal ha følgende tilganger:
a) To personer i administrasjonen med rettighet som Klubbadministrator.
b) Alle lagledere (kontaktpersoner) som skal registrere elektroniske kamprapporter med rettighet som Klubbruker.

Finnmark Fotballkrets er ansvarlig for å opprette brukere under punkt a). Brukere med rettighet som ”Klubbadministrator” er ansvarlig for å opprette brukere under punkt b).

3.   Brukeropplæring – påse at personer med tilgang til FIKS innehar riktig kompetanse til å utføre påkrevde oppgaver. Dette gjøres i samarbeid med fotballkretskontoret i Alta.

 

 

Dette er de konkrete arbeidsoppgavene for FIKS-ansvarlig:

 

1.   Gi tilgang til FIKS for alle trenere og lagledere som skal ha dette (de som skal registrere elektronisk kamprapport), og sørge for nødvendig opplæring. Elektronisk kamprapport gjelder for klassene fra G14/J14 og oppover.

2.   Påmelding av lag til seriespill innen frister gitt av fotballkretsen.

3.   Administrere fotballspillere: Registrere alle aktive spillere, også mini- og myggspillere. Sette spillere inaktive dersom de ikke spiller mer.

4.   Påse at alle spillere er registrert i FIKS med rette forsikringer.

5.   Administrere spilleroverganger, både til og fra klubben.

6.   Administrere personer i klubben: Registrere og vedlikeholde alle som har verv/roller i ØIL, og fjerne de som ikke lenger har verv/roller.

7.   Kvalitetssikre og evt. endre klubbinformasjon i FIKS.

 

Hvordan bruke FIKS?

 

Opplæringsvideoer og brukermanualer for bruk av FIKS i klubben finner man her:

 

Årshjul for FIKS-ansvarlig

 

Tid på året

Oppgave

Kommentarer

Jan-mars

Melde på lag til seriespill

 

Feb-mai

Opplæring for trenere og lagledere

Ifb. med elektronisk kamprapport

Mars

Oppdatere personer (utenom spillere) i FIKS

Verv/roller, kontaktinfo

Mars-april

Informere klubbstyret om FIKS

Hvilke oppgaver FIKS dekker

Løpende

Legge inn og fjerne (sette inaktiv) spillere. NB! Også mini- og mygglag/-spillere.

Kvalitetssikring, gjerne både i jan-feb og i juni-juli.

Løpende

Administrere spilleroverganger

 

 

 


For året 2017 har følgende personer i ØIL roller/rettigheter i FIKS:

 

Navn

Rolle/rettighet

Lag

Kommentarer

Arve Berntzen

Klubbadministrator

 

FIKS-ansvarlig, ansvarlig for spilleroverganger

Kai Edgar Flåten

Klubbadministrator

 

Backup som klubbadministrator

Jim Gaute Olsen

Klubbruker

G14

Trener

Sindre Martinsen

Klubbruker

G14

Trener


Bli den første til å kommentere denne artikkelen! Skriv inn i feltene nedenfor.
 
 
  Skriv en kommentar til denne artikkelen:
   
Ditt navn:
Din kommentar:
   
Sjekk: Skriv inn de 3 siste (små) bokstavene i det norske alfabetet:

 

Tilbake til forrige side.

 
 
 
 
 


 

Antall besøk
Besøksteller
 
ØKSFJORD IDRETTSLAG
Adresse: v/Cathrine Jensen , 9550 Øksfjord
Mobil: 94853351     Epost: post@xfjord-il.no     Bank: 4740 05 06902
Redaktør: Cathrine Jensen           Webansvarlig: Arve Berntzen